Inscriptions / réinscriptions

à l'Université Polytechnique Hauts-de-France
et à l'INSA Hauts-de-France

Les étudiants internationaux adhérant au dispositif Études en France ou en candidature individuelle doivent se présenter à l'accueil de la Maison des services à l'étudiant à partir du 06 juillet 2026 ou directement à l'accueil de votre campus des Tertiales, de Maubeuge ou de Cambrai.

RAPPEL : 07/09/2026 = Date de clôture des Inscriptions Administratives

Si votre dossier d'inscription administrative n'a pas encore été validé, merci de vérifier dans vos mails et spams si vous n’avez pas eu un potentiel rejet de vos pièces justificatives et si votre paiement est bien finalisé.
Si votre dossier est complet et conforme, il sera traité dès la réouverture de nos services.

Les services de l'Université Polytechnique Hauts-de-France sont fermés pour congés d'été du vendredi 17 juillet 17h au jeudi 20 août 2026 9h.

Vous trouverez sur cette page des informations pratiques, des liens utiles et des guides, pour vous accompagner dans votre démarche d'inscription en ligne (qui restent accessibles tout l'été).

Si besoin, à partir du jeudi 20 août 2026, nous vous retrouverons :

  • A la Maison des services à l’étudiant, ouverte du lundi au vendredi de 8h30 à 17h sans interruption / Campus du Mont Houy (arrêt Mont Houy tramway 1 et 2).
  • Par téléphone du lundi au vendredi de 8h30 à 17h au 03 27 51 12 34 (faire le choix N°1 pour les inscriptions)
  • Par e-mail à l’adresse suivante aideinscriptionweb@uphf.fr

Dans l'attente, nous vous souhaitons un très bel été et une bonne rentrée universitaire 2026-2027.

Les étapes de votre inscription

Vous êtes admis(e) à l’UPHF, vous devez désormais procéder à votre inscription administrative annuelle.

1
Acquittez-vous de la CVEC pour les étudiants en formation initiale et apprentissage uniquement
3
Procédez à votre inscription administrative avec le dépôt de pièces justificatives en ligne
Suivez le lien en bas de page
Votre inscription ne sera effective et dite « Validée » que lorsque le service scolarité aura vérifié la conformité de vos informations et de vos pièces justificatives.
Attention : veillez à déposer en ligne dans votre dossier d'inscription administrative toutes les pièces justificatives telles que demandées dans les instructions de chacune des pièces (1 document chargé par pièce justificative, 1 photo visage format vertical, ...) correspondant à votre situation.

Toute pièce manquante ou non conforme entraînera un retard dans la validation de votre inscription.

Après validation de l'inscription administrative : votre carte étudiante

Pour les étudiants inscrits pour la 1ère fois à l'UPHF/INSA :

• si vous êtes attachés au campus du Mont Houy ou des Tertiales, vous recevrez votre carte étudiante dès réception par e-mail d'un QR code, permettant l'édition d'une carte sur les bornes installées dans le hall de la Maison des Services à l'Étudiant – Campus du Mont Houy ou dans le hall des Tertiales.

• si vous êtes attachés au campus de Cambrai ou de Maubeuge, vous pourrez retirer votre carte étudiante auprès de votre secrétariat de formation.

Pour les étudiants en réinscription à l'UPHF/INSA : Vous pourrez récupérer votre sticker 2026-2027 auprès de votre secrétariat de formation.

Informations importantes

Lorsque vous avez « terminé » votre dossier d'inscription, celui-ci part en traitement chez les gestionnaires du service de la scolarité.

De la réouverture universitaire du 20 août aux environs du 15 septembre, le nombre de dossiers d'inscriptions à traiter est le plus chargé de la période. Nos équipes sont toutes mobilisées pour assurer un délai de traitement et réponse au plus court.

Soyez rassurés, une « admission » dans une formation = une « place réservée » dans cette formation.

Aide à l'inscription administrative

Une difficulté dans votre inscription administrative ? Des questions sur la scolarité à l'université ?

Le service de la scolarité de l'université vous accueille à la Maison des services à l'étudiant (MSE) située sur le Campus du Mont Houy, spécifiquement pendant la période des inscriptions :

avec le support en présentiel pour de l'aide à l'inscription et questions diverses :
du 06/07/2026 au 17/07/2026
puis du 20/08/2026 au 30/09/2026
(Fermeture universitaire du 18/07 au 19/08/2026 inclus)
de 08:30 à 17:00
par téléphone pour de l'aide à l'inscription et questions diverses :
du 06/07/2026 au 17/07/2026
puis du 20/08/2026 au 30/09/2026
(Fermeture universitaire du 18/07 au 19/08/2026 inclus)
au n° téléphone : 03 27 51 1234
et 24h/24 via notre plateforme d'assistance en ligne :
ASSISTANCE

Vidéo de présentation de la procédure d'inscription

Vous êtes admis ?

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