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de l'Université Polytechnique Hauts-de-France et de l'INSA Hauts-de-France

RAPPEL : 30/09/2025 = Date de clôture des Inscriptions Administratives

Si votre dossier d'inscription administrative n'a pas encore été validé, merci de vérifier sur PEGASE qu'il est complet en attendant sa validation: toutes les pièces justificatives sont déposées et conformes, le paiement des droits d'inscription est réalisé si nécessaire.
Si votre dossier est complet et conforme, il sera traité très prochainement.

En cas de soucis, merci de vous rapprocher du service de la scolarité.

INFORMATION : « Traitement des dossiers d’inscription »

SOYEZ RASSURÉS…
Nos équipes sont mobilisées ...
  • Lorsque vous avez « terminé » votre dossier d’inscription, celui-ci part en traitement chez les gestionnaires du service de la scolarité.
De la réouverture universitaire du 25 aout aux environs du 15 septembre, le nombre de dossiers d’inscriptions à traiter est le plus chargé de la période d’inscription.
Nos équipes sont toutes mobilisées pour assurer un délai de traitement et réponse au plus court.

Soyez rassurés, une « admission » dans une formation = une « place réservée » dans cette formation.

Informations préalables à l'inscription

Vous êtes admis(e) à l’UPHF, vous devez désormais procéder à votre inscription administrative annuelle.

L’inscription se déroule en trois étapes :
  1. Acquittez-vous de la CVEC pour les étudiants en formation initiale et apprentissage uniquement
  2. Préparez vos pièces justificatives au format PDF
  3. Procédez à vote inscription administrative avec le dépôt des pièces justificatives en ligne

Votre inscription ne sera effective et dite « Validée » que lorsque le service scolarité aura vérifié la conformité de vos informations et de vos pièces justificatives.

Attention : veillez à déposer en ligne dans votre dossier d’inscription administrative toutes les pièces justificatives telles que demandées dans les instructions de chacune des pièces (1 document chargé par pièce justificative, 1 photo visage format chargée verticalement, …) correspondant à votre situation.

Toute pièce manquante ou non conforme entrainera un retard dans la validation de votre inscription.

Après validation de l’inscription administrative :

  • Pour les étudiants inscrits pour la 1ère fois à l’UPHF/INSA
    • si vous êtes attachés au campus du Mont Houy ou des Tertiales, vous pourrez retirer votre carte étudiante dès réception par e-mail d'un QR code, permettant l'édition d'une carte sur les bornes installées dans le hall de la Maison des Services à l'Etudiant - Campus du Mont Houy ou dans le hall des Tertiales.
    • si vous êtes attachés au campus de Cambrai ou de Maubeuge, vous pourrez retirer votre carte étudiante auprès de votre secrétariat de formation.
  • Pour les étudiants en réinscription à l’UPHF/INSA,
    Vous pourrez récupérer votre sticker 2025-2026 auprès de votre secrétariat de formation.

Aide à l’inscription administrative

Une difficulté dans votre inscription administrative ? des questions sur la scolarité à l’université

Le service de la scolarité de l’université vous accueille à la Maison des services à l’étudiant (MSE) située sur le Campus du Mont Houy, spécifiquement pendant la période des inscriptions :
  • avec du support en présentiel pour de l’aide à l’inscription et questions diverses : du 23/06/2025 au 30/09/25 de 08:30 à 17:00
  • par téléphone pour de l’aide à l’inscription et questions diverses : du 23/06/2025 au 30/09/25 de 08:30 à 17:00 au n° téléphone : 03 27 51 1234

Besoin d'aide ?

Pour répondre à vos éventuelles questions concernant l'inscription en ligne, consultez notre plateforme d'assistance :

Assistance à l'inscription

Vidéo de présentation de la procédure d'inscription

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Pour vous inscrire ou compléter votre inscription :

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